Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 april 2026

1. Wie zijn wij?

ToolTool ("wij", "ons") is een SaaS-platform waarmee teams interne tools beheren. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam bij registratie
• Betalingsgegevens: worden verwerkt door Mollie (onze betalingsprovider). Wij slaan geen creditcard- of bankgegevens op
• Gebruiksdata: welke tools je aanmaakt en gebruikt, inlogtijden
• Technische data: IP-adres, browser, besturingssysteem (via server logs)

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Het leveren en verbeteren van onze dienst
• Het verwerken van betalingen en abonnementen
• Het versturen van servicemails (account, betalingen)
• Het opsporen en voorkomen van misbruik

4. Rechtsgrond

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: nodig om onze dienst te leveren
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, productverbetering
• Toestemming: voor marketingmails (je kunt je altijd afmelden)

5. Delen met derden

Wij delen je gegevens alleen met:

• Supabase (database & authenticatie, EU-servers)
• Mollie (betalingsverwerking, NL)
• Hostingprovider (voor het draaien van onze servers)

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt. Na het verwijderen van je account worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder encryptie, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.

8. Jouw rechten (AVG/GDPR)

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• De verwerking te beperken of bezwaar te maken
• Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

9. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de applicatie (sessie, authenticatie). Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics van derden.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail of via een melding in de applicatie.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via privacy@tooltool.nl.